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17c一起起草平台使用指南：高效协作与文档管理的全流程指南|

一、平台基础功能解析与初始化设置

注册环节需特别注意企业账号的绑定，建议使用管理员账号统一配置组织架构。工作区创建时推荐按项目类型划分，比如「合同草案」「会议纪要」「制度文件」等分类管理。权限层级设置包含查看者、编辑者、审批者三级体系，支持按部门/岗位/个人多维度授权。

二、协同编辑的进阶操作技巧

使用@功能进行定向提醒时，建议配合颜色标签区分事项紧急度。版本对比功能支持三窗格视图，可同时比对三个历史版本。文档锁定机制需注意自动解锁规则，长时未操作将自动释放编辑权。

企业自定义模板应包含元数据字段，如「密级」「有效期」等属性。模板版本管理建议采用「年份+类型」编号体系，迭代时保留历史版本供查询。

三、智能辅助功能的实战应用

在合同起草界面，智能推荐功能可关联企业过往相似合同范本。法规预警系统需定期更新数据库，建议设置季度核查提醒。文档自检功能涵盖格式规范、条款完备性等12个检测维度。

协作热力图可显示文档修改密集区域，助力优化模板设计。流程耗时分析需关注平均停留节点，建议设置超时自动提醒规则。版本树状图支持按时间/责任人/修改类型多维度筛选。

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陈效·记者 阿尔巴卡尔 银豹 陈沈阳/文,陆治原、陆刃波/摄